Client Relationship (การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า)

Client Relationship (การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า)
*บทความใช้สำหรับการสอนไม่ได้มีวัตถุประสงค์เชิงพานิชย์

·       Fundamental to
o   Building a client base 
– การสร้างปฏิสัมพันธ์พื้นฐานกับลูกค้า
o   Retaining clients based on establishing rapport:
– รักษาลูกค้าโดยการสร้างความเป็นมิตร
o   Warmth 
มีความรู้สึกที่ดี, อบอุ่น, พูดคุยหรือสื่อสารกันอย่างเหมาะสม
o   Empathy 
เข้าใจ และเข้าถึงความรู้สึกของลูกค้า
o   Genuineness 
มีความจริงใจ
·       Only one chance at a first impression!!!

Stages of the PT – Client Relationship
ขั้นตอนระดับการสร้างความสัมพันธ์
·      1. Building rapport การสร้างความสัมพันธ์ขั้นต้น
·       2. Investigating การสอบถามข้อมูล
·       3. Planning การวางแผน
·       4. Action การลงมือปฏิบัติ

1  Building Rapport

·       Building trust, harmony and liking สร้างความสัมพันธ์ด้วยความจริงใจ, บรรยากาศที่เป็นมิตรและเข้าถึงง่าย
·       Verbal communication: การสื่อสารเชิงวัจนะ หรือ การใช้ภาษาพูด/เขียนในการสื่อสาร
o   Discussing ให้ข้อคิดเห็น
o   Instructing ให้คำสอน/คำชี้นำ
o   Counseling ให้คำปรึกษา
o   Advising ให้คำแนะนำ
o   Supporting ให้การสนับสนุน
·       Non-verbal communication: การสื่อสารเชิงอวัจนะ หรือการสื่อสารโดยใช้ภาษากาย แสดงหน้าตา น้ำเสียง ท่าทาง
o   Body language ภาษากาย
o   Voice น้ำเสียง
o   Appearance แสดงตัว


Investigating การสอบถามข้อมูล

·       Finding out about your clients’:
o   Preferences      สิ่งที่ชอบ หรือไม่ชอบสิ่งใด
o   Experience       ประสบการณ์เรียนรู้ในการออกกำลังกาย-ดี หรือค่อนข้างไม่ดี
o   Motivation       ต้องรู้วิธีการสร้างแรงจูงใจของลูกค้า
o   Attitudes          ทัศนคติทั่วๆไปของลูกค้า
·       Skills needed:
o   Listening          ทักษะการได้ยิน หรือ การฟัง
o   Questioning     ทักษะความเข้าใจในการถาม
o   Clarifying         ความชัดเจน
o   Probing            การสอบสวน หรือ ไตร่ถาม

Planning

·       Goal – setting
o   Specific          เฉพาะเจาจง
o   Measurable    วัดได้
o   Achievable     สำเร็จได้
o   Relevant         สัมพันธ์กับสิ่งที่เป็นจริง
o   Time – bound มีระยะเวลา
·       Planning a program
o   Providing  alternatives การเปลี่ยนแปลง
o   Negotiating การเจรจาต่อรอง
o   Deciding การตัดสินใจ

Action

·       Assessment
o   Starting  point จากเป้าหมาย
·       Teaching
o   Show แสดงหรือสาธิตให้ดู
o   Tell บอก
o   Do ปฏิบัติ
·       Evaluation :
o   Feedback and motivation ให้ข้อคิดเห็นและกระตุ้น


เอกสารอ้างอิงจาก Fitness First Gym floor Staff Training 2006

ความคิดเห็น